当网站运营到一定阶段势必会有新的优化需求,在没有PM的企业里,往往大部分的工作就落到了优化人员甚至非SEOer人员手中,那针对这部分的人员可能不知道如何撰写页面需求文档,以至造成整体项目进展缓慢甚至流产,今天飞优手把手介绍网页需求文档怎么写?在你公司没有PM的时候你也能独自挑大梁完成 整个网站优化运营的基本工作。

网站需求文档的重要性

确保项目顺利进行

需求文档包含网站开发所有必要信息,确保开发人员理解需求,提高开发效率和质量,作为项目成员的主要参考文档。

降低沟通成本

详细的需求文档降低沟通成本,使项目顺畅进行,作为项目管理和客户之间的桥梁。

提供开发指南

需求文档是开发团队的指南,详细描述网站的功能和特性,确保开发工作按照需求进行。

便于后期维护和修改

需求文档为开发人员提供参考,便于快速准确地定位修改部分,提高维护和修改的效率。

so,网站需求文档对项目建设的成功实施具有重要意义,是确保项目顺利进行、降低沟通成本、提供开发指南以及便于后期维护和修改的关键工具。

网页需求文档如何写

撰写网页需求文档一般有一定的基本步骤,比如:确定目标、框架结构、功能描述、细节、其他补充备注等等,当然你可以不用走这种教条模式,以下步骤只作参考。

明确目标

在开始撰写任何技术文档之前,首要的任务是明确目标,这是至关重要的一步。如同爱因斯坦所说:“逻辑会带你从A点到达B点,想象力则可以带你去任何地方。”只有明确了项目的主要目标和期望的结果,我们才能确保整个团队在同一方向上努力,避免在后续的工作中出现混乱和分歧。

首先,我们需要分析设定目标可能产生的影响。例如,如果我们的目标是提高公司的销售额,那么这可能会导致员工的工作压力增加,或者需要投入更多的资源进行市场营销活动。同时,这也可能带来销售额的增长,提升公司的盈利能力。

其次,我们可以引用一些权威的数据和研究来支持我们的观点。例如,根据市场研究公司Gartner的报告,到2025年,全球数字化支出将达到6.3万亿美元。这一数据有力地证明了设定明确的目标对于企业的发展至关重要。

此外,通过具体的例子和案例,我们可以更好地解释和阐述我们的观点。例如,苹果公司在乔布斯的带领下,通过设定明确的产品设计目标,成功推出了iPhone、iPad等一系列颠覆性产品,从而在全球范围内取得了巨大的成功。

最后,我们还可以比较和对比不同的观点和方案。例如,如果我们设定的目标是提高产品的质量,那么我们可能会面临成本增加的问题。然而,如果我们选择的是提高生产效率,虽然成本可能会降低,但产品质量可能会受到影响。因此,在设定目标时,我们需要权衡各种因素,做出最适合的选择。

总的来说,明确的目标就像一座灯塔,为我们指明前进的方向。只有明确了目标,我们才能制定出合理的工作计划,有效地分配资源,最终实现项目的成功。

搭建框架

在着手撰写一份详细的需求文档之前,首先需要搭建一个清晰的框架,以便将整个项目的结构梳理得井然有序。这个过程可以分为几个步骤,首先是明确项目的整体架构,然后是细化到各个模块的具体功能。我们可以从一级菜单开始,将所有的主要功能都列出来,然后再对每一项进行深入分析,将其细分为二级菜单。接着,我们就可以开始编写具体的功能描述了,将每一个功能点都详细地阐述出来。

在搭建框架的过程中,我们可以引用一些相关的名言或者谚语来增加文章的深度和广度。例如,“正如古人云,‘凡事预则立,不预则废’”,这句话告诉我们,在撰写需求文档之前,我们需要有一个详细的计划和准备。此外,我们还可以分析某个事件、行为或决策可能产生的影响或后果,比如,“如果我们在设计过程中忽视了一些关键的功能点,可能会导致用户在使用产品时遇到困难”。

为了增强文章的说服力,我们还可以引用一些权威的资料、研究或专家的意见。例如,“根据一项最新的市场调研报告,用户对于产品的易用性和功能性有着极高的要求”。同时,提供一些具体的例子或案例也能有效地支撑我们的观点。例如,“以某款成功的产品为例,它之所以能够受到用户的喜爱,主要是因为它提供了丰富且实用的功能”。

最后,我们还可以比较和对比不同的观点、情况或解决方案。例如,“与传统的解决方案相比,我们的新方案具有更高的效率和更低的成本”。通过这样的方式,我们可以使我们的需求文档更加全面、深入和有说服力。

功能描述

在完成目录框架后,接下来就是逐个补充具体的功能描述。功能描述应包括输入框、按钮、文本展示等细节,并注意以下几点:

首先,我们需要确保我们的功能描述详尽且准确。这需要我们对每一个功能进行深入的理解和分析,以便能够全面地描述其工作原理和使用方法。例如,对于一个搜索功能,我们需要详细描述用户如何输入关键词,系统如何处理这些信息并返回相关的搜索结果。

其次,我们需要注重细节的描述。这不仅包括功能的外观设计,还包括其操作流程和用户体验。例如,对于一个注册功能,我们需要详细描述用户如何填写注册表单,系统如何验证用户的信息以及如何保护用户的隐私。

此外,我们还需要注意功能的可访问性和可用性。这意味着我们需要考虑到各种用户的需求,包括视力障碍者、听力障碍者、老年人等。例如,对于一个网站,我们需要确保其可以被屏幕阅读器读取,同时也需要提供足够的帮助文档和客服支持。

最后,我们需要不断地优化和改进我们的功能描述。这需要我们收集用户反馈,了解他们的需求和问题,并据此调整我们的设计和开发策略。例如,我们可以定期进行用户调研,收集用户的意见和建议,并据此改进我们的产品和服务。

总的来说,功能描述是开发过程中非常重要的一环,它直接关系到产品的质量和用户体验。因此,我们需要投入足够的时间和精力来进行这一环节的工作。

整理细节

在完成需求文档后,如同作家完成初稿后的反复推敲,我们需要找个时间静下心来从头阅读一遍,查缺补漏,补充细节,排查逻辑是否严谨。正如古人云:“文不厌改”,只有经过不断的修改和完善,才能使作品更加完美。在这个过程中,我们可能会发现一些遗漏或者错误的地方,这些都需要我们及时进行修正。同时,我们也需要对整个文档的逻辑结构进行梳理,确保其严谨性和连贯性。

此外,这个过程也可能带来一些意想不到的影响。例如,我们可能会因为重新审视文档而发现一些新的问题,这些问题可能会影响到我们的工作进度或者项目的结果。因此,在这个过程中,我们需要有足够的耐心和细心,以确保每一个细节都得到充分的关注和处理。

为了更好地完成这项任务,我们可以引用一些权威资料或者专家的意见作为参考。例如,根据某项研究显示,如果文档中的某些部分没有明确的细节描述,可能会导致读者的理解困难。因此,我们需要对此进行详细的补充和解释。

最后,我们也可以通过提供一些具体的例子或者案例来帮助读者更好地理解文档的内容。例如,如果我们正在编写一个关于开发的需求文档,那么我们可以通过提供一些实际的开发案例来说明如何实现某些功能或者解决某些问题。这样不仅可以帮助读者更好地理解文档的内容,也可以提高文档的质量和可读性。

其他补充

除了详细记录,我们还应该将常用交互规则以及项目特定的名词定义写在全局说明里。这样不仅可以提高团队成员的工作效率,还能避免因误解而导致的错误。俗话说,“知己知彼,百战不殆。”了解项目的每一个细节,才能在面对问题时做出正确的决策。

此外,整理属于自己的模板库也是十分必要的。通过将积累的经验应用到后续项目中,我们可以大大提高工作效率,减少出错的可能性。例如,如果我们经常需要编写某种类型的代码,那么就可以创建一个相应的模板,这样在下次遇到类似任务时,就可以直接使用这个模板,节省了大量的时间和精力。

总的来说,在开发过程中,我们需要做好详细的记录,明确的规则和定义,以及丰富的经验积累。只有这样,我们才能在复杂的工作中找到方向,提高效率,保证质量。

理论部分讲完,那看看具体网页需求文档用例参考。

网页需求文档样例参考

以飞优负责过的项目为参考,写过的文档其实没有上述那么强理论,基本上你只要把项目背景和需求功能交代清楚就好,细节部分会通过评审环节来步步细化,在腾讯工作期间产品需求文档会写得更详细。一般会从需求背景、前端布局、功能实现等方面来撰写,我这里只涉及到某一个页面需求开发,因此整体的文档结构相对简洁一点。

背景需求

针对需求背景撰写你不需要长篇大论,只需要言简意赅把背景交代清楚就好,比如是基于什么情形要开发这个页面,是页面转化不高还是用户功能体验不好等等。

1.需求注意点:交代你的项目开发背景(能做到数据辅助更好) ——切忌长篇大论;

如何写一个网站页面需求文档?(飞优手把手页面需求文档教程详解)

框架结构

框架结构注意点:写清楚基本框架结构,比如网页有哪些模块组成等等

针对框架描写可以利用思维导图进行结构化输出,xmind及在线思维导图工具都可以,由于这个只是一个页面需求我就没写,省略。

前端布局样式

前端样式输出注意点:画出前端样式,大可不必出UI高保真图,若你能全部搞定那就当我没说,无此项技能可以简单化个草图,用WPS或者EXCEL工具也行

网页需求文档前端样例

功能实现释义

后端实现逻辑释义:介绍页面交互及功能实现逻辑等等

这部分的功能释义是整个文档的核心,因为这直接关系到项目的开发难易程度,所以需要写的清楚一点,尽可能细化,这里也有一个细节,有经验的程序员,看了相关的释义能够快速了解,有些新手程序员需要详细的指引,所以为了避免返工,尽量写的清楚一点,在评审环节也会更容易通过。后端功能描述尽可能用表格进行处理,这样结构清晰一点,当然复杂情形另当别论,参看示例:

如何写一个网站页面需求文档?(飞优手把手页面需求文档教程详解)

写在最后

当然还有一个就是项目的开发周期,你需要给一个整体的DDL和项目上线的时间节奏,这样便于后期项目按时上线。

以上就是关于如何在没有PM的前提下中小企业的非优化人员怎么写一个轻页面开发需求文档 ,当然在飞优看来,术页有专攻,若您的企业主正面临做站或网站改版的情形,你也不想自己操刀,那就联系飞小优吧,我们竭诚为您服务!

以下是飞优在易仓时做的网站改版项目,或许对此时的你有帮助!

飞优数字营销主理人

Rapheal

飞优数字营销主理人

前腾讯智汇鹅数字营销负责人 ,10+年国内外数字营销服务实操经验,精通B2B建站及前端设计,擅长Adtech业务(SEO&SEM),曾服务腾讯等大厂数字营销增长业务,成功实现200+ROI效果。

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